Terug

Privacyverklaring – Vagina Talks

Laatst bijgewerkt: 24 augustus 2026

Public Eyes Healthcare Communications B.V. (“Public Eyes”, “wij” of “ons”) organiseert Vagina Talks, een live online nascholing voor huisartsen en aios huisartsengeneeskunde.

Voor de registratie en uitvoering van het webinar maken wij gebruik van EngageStream van Company Webcast. Wanneer u zich inschrijft voor het webinar, verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij deze gegevens delen en welke rechten u heeft.1.

  1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Public Eyes Healthcare Communications B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de organisatie van dit webinar.

Public Eyes Healthcare Communications B.V.
Dorpstraat 103
4851 CL Ulvenhout
KvK: 84277874
E-mail: info@publiceyes.nl

Voor de technische registratie en uitvoering van het webinar maken wij gebruik van Company Webcast en het daarbij gebruikte EngageStream-platform.

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw inschrijving en deelname kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • voor- en achternaam;
  • e-mailadres;
  • beroep of functie, bijvoorbeeld huisarts of aios huisartsengeneeskunde;
  • organisatie, praktijk of instelling, indien u deze gegevens verstrekt;
  • gegevens over uw inschrijving;
  • gegevens over uw deelname aan het webinar, waaronder indien relevant de datum, duur en mate van deelname;
  • gegevens die u via de chat, Q&A, polls of andere interactieve functies verstrekt;
  • gegevens die nodig zijn voor de administratie van de nascholingsaccreditatie;
  • technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het aanbieden, beveiligen en ondersteunen van het webinar.

Wij verzoeken u geen patiëntgegevens, casuïstiek die tot een individuele patiënt herleidbaar is of andere vertrouwelijke medische informatie in de chat, Q&A, polls of andere interactieve onderdelen te plaatsen.

  1. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het verwerken en administreren van uw inschrijving;
  • het sturen van een bevestiging van uw inschrijving;
  • het verstrekken van de link en praktische informatie die nodig zijn om het webinar te kunnen volgen;
  • het sturen van een praktische herinnering aan het webinar;
  • het faciliteren en technisch ondersteunen van uw deelname;
  • het vastleggen van deelname, indien dit noodzakelijk is voor de organisatie van de nascholing of de eventuele nascholingsaccreditatie;
  • het beantwoorden van vragen over uw registratie of deelname;
  • het evalueren en verbeteren van het webinar;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken de voor deze webinarinschrijving verzamelde persoonsgegevens niet voor commerciële marketingdoeleinden, tenzij u daarvoor afzonderlijk en rechtsgeldig toestemming heeft gegeven of daarvoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.

  1. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de toepasselijke grondslagen uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Afhankelijk van het doel gaat het om:

  • de noodzaak om uw inschrijving en deelname aan het webinar uit te voeren;
  • het voldoen aan wettelijke of administratieve verplichtingen;
  • ons gerechtvaardigd belang bij een goede organisatie, beveiliging en evaluatie van het webinar;
  • uw toestemming, wanneer die voor een specifieke verwerking wettelijk vereist is.

Wanneer u toestemming heeft gegeven, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

  1. Opname van het webinar

Het webinar wordt opgenomen.

De opname kan worden gebruikt om het webinar na afloop beschikbaar te stellen aan de daarvoor gerechtigde deelnemers en/of voor educatieve doeleinden die vooraf aan de deelnemers worden meegedeeld.

De opname kan beelden, geluid, presentaties en bijdragen van sprekers bevatten. Indien deelnemers tijdens het webinar zichtbaar of hoorbaar in beeld komen of op een andere manier in de opname terechtkomen, informeren wij deelnemers hierover vooraf.

Deelnemers worden verzocht tijdens het webinar geen persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie over zichzelf, patiënten of anderen te delen die zij niet in een opname zouden willen terugzien.

 

  1. Chat, Q&A en interactieve onderdelen

Tijdens het webinar kunnen deelnemers vragen stellen via de chat of Q&A.

Bijdragen die u via deze functies plaatst, kunnen worden verwerkt door Company Webcast/EngageStream en door Public Eyes en kunnen, afhankelijk van de technische inrichting, zichtbaar zijn voor de organisatoren, moderators, sprekers en/of andere deelnemers.

Plaats daarom geen patiëntgegevens, medische dossiers, contactgegevens of andere vertrouwelijke informatie in de chat of Q&A.

Public Eyes kan bijdragen modereren, verwijderen of niet beantwoorden wanneer deze ongepast zijn, persoonsgegevens van derden bevatten of anderszins niet geschikt zijn om tijdens het webinar te behandelen.

  1. Nascholingsaccreditatie

Voor dit webinar worden accreditatiepunten toegekend.

Om te kunnen bepalen of u aan de voorwaarden voor accreditatie voldoet, kunnen wij deelnamegegevens verwerken, zoals uw inschrijving en aanwezigheid of deelname gedurende het webinar.

Wanneer voor de toekenning van accreditatie aanvullende gegevens noodzakelijk zijn, informeren wij u daar vooraf over.

De gegevens die noodzakelijk zijn voor de administratie en verantwoording van de accreditatie worden bewaard gedurende de daarvoor noodzakelijke termijn.

  1. Company Webcast / EngageStream

Voor de registratie, technische uitvoering en interactieve functies van het webinar maken wij gebruik van Company Webcast / EngageStream.

Volgens de privacyverklaring van EngageStream kunnen onder meer registratiegegevens, gegevens over het bekijken van webcasts en gegevens uit vragen en polls worden verwerkt. Company Webcast vermeldt dat de organiserende organisatie de verantwoordelijke is voor deze persoonsgegevens.

Public Eyes maakt met Company Webcast afspraken over de verwerking van persoonsgegevens, waaronder de doeleinden, beveiliging, vertrouwelijkheid en bewaartermijnen.

Voor zover Company Webcast persoonsgegevens namens Public Eyes verwerkt, gebeurt dit op basis van de daarvoor gemaakte contractuele afspraken en, waar vereist, een verwerkersovereenkomst.

  1. Google Analytics

Op de website waarop informatie over het webinar wordt aangeboden, gebruiken wij Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Google Analytics kan bijvoorbeeld informatie geven over het aantal bezoekers en de wijze waarop bezoekers de website gebruiken. Wij gebruiken deze informatie om de website en onze dienstverlening te verbeteren.

Google Analytics wordt alleen geactiveerd nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven, voor zover toestemming wettelijk vereist is.

Meer informatie hierover vindt u in ons [Cookiebeleid].

  1. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de organisatie van het webinar, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer daarvoor een geldige andere grondslag bestaat.

Voor dit webinar kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door:

  • Company Webcast / EngageStream – registratie, webinar, opname, chat/Q&A en technische ondersteuning;
  • Google – analytische dienstverlening via Google Analytics, wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven;
  • [eventuele accreditatieorganisatie] – uitsluitend voor zover gegevens noodzakelijk zijn voor de toekenning of administratie van accreditatiepunten.

Wij gebruiken voor dit webinar geen afzonderlijke mailingtool.

Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt of daar toegang toe kan hebben, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt overeenkomstig de AVG en de daarvoor geldende voorwaarden.

  1. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Voor de verschillende categorieën gegevens gelden de volgende uitgangspunten:

  • registratiegegevens: gedurende de noodzakelijke periode voor de organisatie en administratieve afhandeling van het webinar;
  • deelnamegegevens: gedurende de noodzakelijke periode voor de administratie en verantwoording van de nascholingsaccreditatie;
  • chat- en Q&A-bijdragen: gedurende de noodzakelijke periode voor de uitvoering, evaluatie en eventuele opname van het webinar;
  • opname: gedurende [termijn invullen];
  • gegevens die op grond van een wettelijke verplichting langer moeten worden bewaard: gedurende de wettelijke bewaartermijn.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

  1. Uw privacyrechten

U heeft onder de AVG, afhankelijk van de omstandigheden, het recht om:

  • inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
  • onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
  • uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • uw persoonsgegevens te laten overdragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
  • een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kunt u sturen naar info@publiceyes.nl.

Wij kunnen u vragen om uw identiteit voldoende te bevestigen voordat wij uw verzoek behandelen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

  1. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest recente versie staat op deze website.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 24 augustus 2026.